Il est possible dans SAP d’adjoindre à une DA ou une commande d’achat une pièce jointe.
Cette possibilité est particulièrement intéressante dans le processus des achats en ce qui concerne les devis. Ainsi, l’ensemble des données nécessaires à la commande mais aussi à l’établissement de celle-ci sont regroupées en un endroit.

Voici donc la marche à suivre pour ajouter un devis fournisseur sous forme d’un fichier PDF à une demande d’achat. La logique est la même pour les autres types de documents SAP.

Marche à suivre

• Dans SAP, accédez à votre DA puis cliquez sur la petite flèche en haut. Sélectionnez ensuite Créer… puis Créer pièce jointe :

• Recherchez ensuite sur votre disque dur le devis à ajouter, cliquez ensuite sur Ouvrir :

  

• SAP confirmera la bonne importation du fichier avec le message suivant :

  

• Pour afficher les pièces jointes liées à un document il faut cliquer sur la petite flèche en haut puis sur Liste des pièces jointes :

• Pour ouvrir l’une d’entre elles il faut double-cliquer sur son nom :