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Ajouter une pièce jointe (type devis) à un document d’achat dans SAP

Il est possible dans SAP d’adjoindre à une DA ou une commande d’achat une pièce jointe.
Cette possibilité est particulièrement intéressante dans le processus des achats en ce qui concerne les devis. Ainsi, l’ensemble des données nécessaires à la commande mais aussi à l’établissement de celle-ci sont regroupées en un endroit.

Voici donc la marche à suivre pour ajouter un devis fournisseur sous forme d’un fichier PDF à une demande d’achat. La logique est la même pour les autres types de documents SAP.

Marche à suivre

  • Dans SAP, accédez à votre DA puis cliquez sur la petite flèche en haut. Sélectionnez ensuite Créer… puis Créer pièce jointe :

sap_pj-1

  • Recherchez ensuite sur votre disque dur le devis à ajouter, cliquez ensuite sur Ouvrir :

    sap_pj-2

  • SAP confirmera la bonne importation du fichier avec le message suivant :

    sap_pj-3

  • Pour afficher les pièces jointes liées à un document il faut cliquer sur la petite flèche en haut puis sur Liste des pièces jointes :

sap_pj-4

  • Pour ouvrir l’une d’entre elles il faut double-cliquer sur son nom :

    sap_pj-5