Archives de catégorie : Excel

Sous Excel, comment utiliser les flèches du clavier pour faire défiler la vue d’un document.

Sous Excel, les touches fléchées du clavier peuvent être utilisées de différentes façons.
La plus connue est de déplacer la cellule sélectionnée mais il est aussi possible de déplacer l’ensemble de la fenêtre de visualisation en utilisant la touche Arrêt défil ou défil – située en haut à droite d’un clavier standard :

exfl01

Marche à suivre

Avec la touche Arrêt défil ou défil  désactivée :

exfl02-> Le déplacement de la sélection se fait au niveau de la cellule.

Avec la touche Arrêt défil ou défil activée :

exfl03-> Le déplacement de la sélection se fait au niveau de la fenêtre de visualisation du document.

Comment afficher 2 documents dans 2 fenêtres Excel différentes

Sous Excel, quand vous ouvrez deux fichiers, ils se retrouvent en tant que fenêtres au sein d’une plus grande fenêtre Excel, comme ci-dessous :

ef1

Cette configuration à ses avantages comme par exemple le fait que la barre d’outils soit partagée pour les deux fichiers mais elle a aussi ses inconvénients.
En effet, la gestion des fenêtres se fait au sein d’Excel et l’on perd la flexibilité d’une gestion de fenêtres au sien de Windows.
Voici les même fichiers mais ouverts sous deux fenêtres Excel différentes :

ef2

Ce document indique la marche à suivre pour arriver à ce résultat.

Marche à suivre

  • Ouvrez le premier document dans Excel comme vous le faites habituellement.
  • Pour le second document,  cliquez avec le bouton droit sur l’icône d’Excel puis sélectionnez Microsoft Office Excel 2007 :ef3
  • Cliquez-glissez le deuxième document dans la deuxième fenêtre Excel :ef4
  • Et voilà ! Vous avez maintenant vos deux documents ouverts dans deux fenêtres Excel indépendantes :ef5

Comment changer la casse (minuscule – majuscule) d’un texte sous Excel

Il est possible dans Excel de formater une cellule de texte grâce à certaines fonctions. Certaines d’entre elles permettent de spécifier la casse du texte à mettre en œuvre.

Selon Wikipédia :     En typographie, la casse est un casier où l’on range les caractères en plomb ; par extension c’est l’alternative entre capitale (ou majuscule) et minuscule.

Cette possibilitée est particulièrement intéressante dans Excel où il est fréquemment question de consolider et de normer des données externes.

Mise en oeuvre

  • A titre d’exemple, voici un tableau de données importées non mises en forme :

 Excel – Changer la casse (minuscule - majuscule) d'un texte

  • L’objectif sera ici que les noms soient en majuscule et pour les prénoms, seule la première lettre sera en majuscule. On va donc créer 2 nouvelles colonnes pour le texte mis en forme :

2 Excel – Changer la casse (minuscule - majuscule) d'un texte

  • Il suffit ensuite de saisir l’une des 3 formules dédiées à la casse dans Excel :
    MAJUSCULE(…)     Tous les caractères en majuscule.
    MINUSCULE(…)        Tous les caractères en minuscule.
    NOMPROPRE(…)    Met en majuscule la première lettre de chaque mot, les autres caractères sont en minuscule.Donc pour notre exemple :

3 3 Excel – Changer la casse (minuscule - majuscule) d'un texte

  • Et voilà ! Une fois les colonnes de texte de base masquées, on obtient le tableau avec le texte mis en forme automatiquement :

5

Verrouillage des cellules sous Excel

Cette procédure explique comment protéger les cellules d’un tableau Excel 2007 pour éviter toute modification non souhaitée.

L’intérêt de cette manipulation est par exemple de :

  • Créer un fichier Excel comportant des cellules contenant des formules et des cellules de saisie
  • Le mettre à disposition d’autres personnes
  • Être sûr que les formules ne seront jamais modifiées les utilisateurs ne pourront modifier que les cellules de saisie

Supposons que nous avons une colonne dont les valeurs sont le résultat d’un calcul. Dans le cas présent, la quatrième colonne est la somme des 3 précédentes :

Etape 1

Il est possible de protéger le contenu de ces cellules afin qu’elles ne subissent aucune modification non désirée.

 

Protection de cellules déterminées par l’utilisateur

Pour protéger des cellules dans Excel 2007, procéder comme suit :

1. Sélectionner les cellules pour lesquelles vous souhaitez définir la protection, cliquer ensuite dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Format de cellule :

Sélection format de cellules

2. Cliquer sur l’onglet Protection et vérifiez que l’option Verrouillée est cochée si la cellule ne doit pas être modifiable. Cliquer ensuite sur OK (si au contraire la ou les cellules doivent être modifiables, décocher la case) :

Verrouiller les cellules

3. Pour appliquer ces choix, il faut protéger la feuille. Cliquer sur le menu Révision, puis sur Protéger la feuille :

Protection de la feuille

4. Ne modifiez pas les options présélectionnées excepté le mot de passe si vous souhaitez en définir un et cliquez sur OK. (si vous ne définissez pas de mot de passe, tout le monde pourra désactiver la protection de la feuille) :

Activer la protection

5. Les cellules sélectionnées sont désormais protégées. Si un utilisateur tente de modifier le contenu d’une cellule protégée, Excel l’informe que l’opération est impossible.

Avertissement Excel

Suppression de la protection de toutes les cellules d’une feuille

Pour supprimer la protection de toutes les cellules d’une feuille, procéder comme suit :

1. Cliquer sur le menu Révision, puis sur Ôter la protection de la feuille :

Supprimer protection de la feuille

2. Si vous avez défini un mot de passe pour la protection, il faudra le saisir.

3. La protection des cellules de la feuille est désormais supprimée.