Surveiller le contenu d’un dossier Windows avec Zabbix

Le cas est le suivant : j’ai un dossier dans un serveur Windows qui est partagé sous forme d’un lecteur réseau auprès des salariés de mon entreprise.

Dans une invite de commande, afficher les répertoires contenus dans un dossier se fait avec la commande suivante :

dir "Chemin_du_dossier" /A:D /B

Le paramètre /B permet de ne ressortir que les noms de dossier, pas leur date de modification. Ainsi, le texte retourné est toujours le même tant que un dossier n’a pas été supprimé, ajouté ou renommé.

Mise en oeuvre

Client zabbix

Au niveau du serveur Windows, on ajoute un paramètre utilisateur dans le fichier de configuration zabbix_agentd.win.conf :

UserParameter=QFolderList[*], dir "c:\Services" /A:D /B

(où c:\Services est le chemin local du dossier à surveiller). On redémarre ensuite le service Zabbix sur le serveur windows.

Item

Voici les principaux points à configurer :

  • Type : Zabbix agent
  • Key : Le nom spécifié dans le fichier de configuration, dans mon cas QFolderList
  • Type of Information : Text
  • Update Interval : Attention ! Le volume peut être important ! (dans mon cas j’ai mis 2h (7200s)

zabbix_win_folder_list-1

Trigger

Je choisis ici de recevoir une alerte par email quand la valeur change, j’utilise donc la fonction .diff(0)

zabbix_win_folder_list-2Action

Rien de spécial, un simple envoi par mail quand le trigger passe en « PROBLEM » :

zabbix_win_folder_list-3

Ajouter une pièce jointe (type devis) à un document d’achat dans SAP

Il est possible dans SAP d’adjoindre à une DA ou une commande d’achat une pièce jointe.
Cette possibilité est particulièrement intéressante dans le processus des achats en ce qui concerne les devis. Ainsi, l’ensemble des données nécessaires à la commande mais aussi à l’établissement de celle-ci sont regroupées en un endroit.

Voici donc la marche à suivre pour ajouter un devis fournisseur sous forme d’un fichier PDF à une demande d’achat. La logique est la même pour les autres types de documents SAP.

Marche à suivre

  • Dans SAP, accédez à votre DA puis cliquez sur la petite flèche en haut. Sélectionnez ensuite Créer… puis Créer pièce jointe :

sap_pj-1

  • Recherchez ensuite sur votre disque dur le devis à ajouter, cliquez ensuite sur Ouvrir :

    sap_pj-2

  • SAP confirmera la bonne importation du fichier avec le message suivant :

    sap_pj-3

  • Pour afficher les pièces jointes liées à un document il faut cliquer sur la petite flèche en haut puis sur Liste des pièces jointes :

sap_pj-4

  • Pour ouvrir l’une d’entre elles il faut double-cliquer sur son nom :

    sap_pj-5