Raccourcis Outlook

Voici quelques raccourcis clavier à connaitre sous Outlook pour gagner un peu de temps.

Marche à suivre

Interface

 

  • Voici les commandes pour naviguer rapidement entre les différents dossiers Outlook (Courrier, Calendrier, Contact, …) :

Raccourcis menus Outlook

  • Pour Envoyer/Recevoir : CTRL + M :

Outlkok - Envoyer recevoir

Emails

Envoyer le message que l’on est en train d’écrire : CTRL + ENTREE

Répondre au message actuellement ouvert : CTRL + R

Répondre à tous : CTRL + MAJ + R

Transférer : CTRL + F

Supprimer la barre de navigation droite de Adobe Reader

Par défaut, le lecteur de fichiers PDF Adobe Reader n’utilise pas l’ensemble de l’espace disponible pour afficher le document. Il ouvre entre autres par défaut un volet à droite de celui-ci comme sur l’exemple suivant :

Adobe Reader - Fenêtre droite

Cette page détaille la manière de donner le maximum d’espace au document que l’on souhaite afficher en masquant les éléments entourés en rouge dans l’image ci-dessus.

Marche à suivre

  • Ouvrez un fichier PDF, n’importe lequel :

Ouverture fichier PDF

  • Sélectionnez le menu Affichage puis Mode Lecture. Vous pouvez aussi utiliser le raccourcit clavier CTRL + H :

Adobe reader - menu affichage

  • Et voilà ! Le document s’affiche en ne conservant que l’essentiel à l’écran, les menus et le document lui-même :

Document en mode lecture

 

Résolution des problêmes de connexion sous Lync

Lorsque vous tentez de vos connecter à une conférence avec le logiciel Microsoft Lync, il arrive que vous ne soyez pas en mesure de le faire. Vous pouvez également rencontrer ce genre de messages d’erreurs (liste non exhaustive) :

Erreur Lync - 1

Erreur Lync - 2

Erreur Lync - 3

Cette page décrit un moyen de contourner ces problèmes de manière quasi-systématique.

Marche à suivre

  • Sélectionnez le lien Lync vers la réunion en question et copiez-le.
    Pour cela, mettez-le en surbrillance avec la souris puis cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez copier :

Erreur Lync - Etape 1

  • Ensuite, ouvrez Internet Explorer et collez le lien dans la barre d’adresse :

Erreur Lync - Etape 2

  • Avant de se connecter, ajoutez « ?sl=1 » au bout de l’adresse du site :

Erreur Lync - Etape 3

  • Validez et la connexion devrait se faire sans souci :

Erreur Lync - Etape 4
L’interface sera un peu différente mais les fonctionnalités seront identiques.

Différer l’envoi d’un message sous Outlook

Il peut arriver que pour une raison ou une autre, vous souhaitiez envoyer un message Outlook dans le futur, à un moment précis. Voici comment faire .

Marche à suivre

 

  • Rédigez un email sur Outlook, mais avant de l’envoyer, cliquez sur Différer la livraison dans la zone Options :

Etape 1

  • Cochez ensuite la case en face de Ne pas envoyer avant : puis saisissez le moment où le mail doit être envoyé. Cliquez enfin sur Fermer :

Etape 2

  • Cliquez enfin sur Envoyer comme habituellement :

Etape 3

  • Le mail se retrouvera alors dans la Boîte d’envoi jusqu’au moment où il sera expédié :

Boite d'envoi - Etape 4

Fusionner plusieurs documents pdf avec PDFCreator

Cette page décrit la manière de fusionner deux documents PDF existants pour n’en faire plus qu’un. Ceci à l’aide du logiciel PDFCreator.

Marche à suivre

 

  • Pour illustrer cette procédure, je vais prendre deux documents PDF que je vais tenter de fusionner :

Etape 1

  • Tout d’abord, ouvrez le premier document et imprimez-le en accédant au menu Fichier puis Imprimer :

Impression premier document Etape 2

  • Sélectionnez ensuite l’imprimante PDFCreator dans la liste puis cliquez sur Imprimer :

Selction de l'imprimante puis impression - Etape 3

  • L’impression se lance … :

Lancement impression - Etape 4

  • Lorsque l’écran suivant apparaît, cliquez sur le bouton Mettre en file d’attente :

Mettre en file d'attente pdfcreator - Etape 5

  • Le moniteur d’impression du logiciel PDFCreator s’affiche. Réduisez-le, nous en aurons besoin plus tard :

Moniteur d'impression PDFCreator - Etape 6

  • Ouvrez ensuite le deuxième document et imprimez-le également :

Impression deuxième document - Etape 7

  • Sélectionnez également l’imprimante PDFCreator et cliquez sur Imprimer :

Selection de l'imprimante du deuxième document - Etape 8

  • Le moniteur d’impression PDFCreator s’affiche à nouveau et vous retrouvez dans la liste les deux documents :

Moniteur d'impression avec 2 documents - Etape 9

  • Sélectionnez les deux documents (en maintenant la touche CTRL enfoncée).Ensuite,  dans le menu Document, cliquez sur Fusionner.Vous pouvez également utiliser le raccourci CTRL + C. :

Pdrcreator, fusionner - Etape 10

  • Les deux documents sont en train d’être fusionnés, vous pouvez suivre la progression dans le coin inférieur droit de la fenêtre :

Progression fusion - Etape 11

  • A la fin de l’opération, il n’y a plus dans la liste que le résultat de la fusion :

Document fusionné dans le moniteur d'impression - Etape 12

  • Dans le menu Document, cliquez ensuite sur Imprimer :

Impression de la fusion - Etape 13

  • Dans la fenêtre suivante, donnez un nom à ce nouveau document et cliquez sur Enregistrer :

Nommage du document de fusion - Etape 14

  • Sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier :

Sauvegarde document fusion - Etape 15

  • Le fichier se génère … :

Génération de la fusion - Etape 16

  • Tada ! Vous disposez maintenant d’un fichier réunissant les deux documents PDF initiaux :

Document de fusion