Archives mensuelles : juin 2014

Outlook

Envoi d’un email en mode invisible sous Outlook

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Sous Outlook, cette fonction d’envoi d’un message en copie invisible est masquée par défaut. Cette page est là pour expliquer comment l’activer et l’utiliser.

Rappel sur les champs disponibles pour l’envoi d’emails :

  •     À (To en anglais) : Indique les destinataires principaux de l’email.
  • Cc (Carbon Copy) : Indique les destinataires en copie de l’email.

 

  • Cci (Carbon Copy Invisible) : Indique les destinataires en copie de l’email mais dont le nom ne doit pas apparaître dans l’entête de l’email.

 

Marche à suivre :

Activer le champ Cci

  • Ouvrez un nouvel email (raccourci : CTRL + SHIFT + M) :

Outlook - nouveau message

  • Dans l’onglet Options, cliquez sur Afficher Cci :

Ajouter cci dans nouveau message

Et voilà ! Vous n’avez plus qu’à utiliser ce champ nouvellement apparut. Il sera maintenant effectif pour tous les nouveaux messages :

Champ cci dans un message Outlook

Utiliser le champ Cci

Saisissez simplement le destinataire comme vous le ferriez pour les autres types de destinataires :

Utilisation du champ cci sous Outlook

Raccourcis, Windows

Gestion des pense-bêtes (Post-It) sous Windows 7

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Dans Windows 7, il existe une fonction très pratique pour afficher des pense-bêtes sur son bureau.
Cependant, avec la souris, il n’est pas possible de mettre en forme le texte que l’on souhaite y écrire.

Cette page détaille les raccourcis clavier à utiliser pour modifier l’apparence du texte.

Marche à suivre

  • Pour démarrer les pense-bêtes, cliquez sur cette icône dans la barre des tâches Windows 7 :

Icône pense bête dans barre des tâches Windows

  • Ensuite un premier pense-bête vide apparait et vous pouvez y saisir du texte :

Pense bête sans mise en forme

Pour modifier l’alignement :

[CTRL]+[L] :     Aligner le texte à gauche
[CTRL]+[E] :     Aligner le texte au centre
[CTRL]+[R] :     Aligner le texte à droite
[CTRL]+[Shift]+[L] :     Créer une liste à puces, à lettres ou à nombres (appuyez plusieurs fois pour faire défiler les options).

Pense bête alignement et lmiste à puces

Pour modifier le style :

[CTRL]+[B] :     Basculer le texte en Gras (ou revenir à non-gras)
[CTRL]+[I] :     Basculer le texte en Italique (ou revenir à non-italique)
[CTRL]+[U] :     Souligner le texte
[CTRL]+[T] :     Barrer le texte

Pense bête souligné, barré, italique et gras

Pour modifier la taille de la police :

[CTRL]+[Shift]+[?] :     Diminuer la taille des caractères
[CTRL]+[Shift]+[.] :         Augmenter la taille des caractères

Pense bête taille texte

Autres commandes utiles :

[CTRL]+[N] :     Fait apparaître une nouvelle note
[CTRL]+[D] :     Supprime la note en cours d’édition
[CTRL]+[Z] :     Annuler (« Undo »)
[CTRL]+[Y] :     Restaurer (« Redo »)

Raccourcis, Windows

Raccourcis clavier pour avancer et reculer dans l’explorateur Windows

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Voici deux raccourcis clavier simples à utiliser dans l’explorateur Windows pour accélérer sa navigation dans les fichiers et les dossiers sans passer par la souris.

Comment faire ? :

Pour monter et descendre dans l’historique de navigation, il suffit de maintenir la touche Alt enfoncée et d’appuyer en même temps une des flèches de direction du clavier :

Avancer ou reculer dans les répertoires

Excel

Verrouillage des cellules sous Excel

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Cette procédure explique comment protéger les cellules d’un tableau Excel 2007 pour éviter toute modification non souhaitée.

L’intérêt de cette manipulation est par exemple de :

  • Créer un fichier Excel comportant des cellules contenant des formules et des cellules de saisie
  • Le mettre à disposition d’autres personnes
  • Être sûr que les formules ne seront jamais modifiées les utilisateurs ne pourront modifier que les cellules de saisie

Supposons que nous avons une colonne dont les valeurs sont le résultat d’un calcul. Dans le cas présent, la quatrième colonne est la somme des 3 précédentes :

Etape 1

Il est possible de protéger le contenu de ces cellules afin qu’elles ne subissent aucune modification non désirée.

 

Protection de cellules déterminées par l’utilisateur

Pour protéger des cellules dans Excel 2007, procéder comme suit :

1. Sélectionner les cellules pour lesquelles vous souhaitez définir la protection, cliquer ensuite dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Format de cellule :

Sélection format de cellules

2. Cliquer sur l’onglet Protection et vérifiez que l’option Verrouillée est cochée si la cellule ne doit pas être modifiable. Cliquer ensuite sur OK (si au contraire la ou les cellules doivent être modifiables, décocher la case) :

Verrouiller les cellules

3. Pour appliquer ces choix, il faut protéger la feuille. Cliquer sur le menu Révision, puis sur Protéger la feuille :

Protection de la feuille

4. Ne modifiez pas les options présélectionnées excepté le mot de passe si vous souhaitez en définir un et cliquez sur OK. (si vous ne définissez pas de mot de passe, tout le monde pourra désactiver la protection de la feuille) :

Activer la protection

5. Les cellules sélectionnées sont désormais protégées. Si un utilisateur tente de modifier le contenu d’une cellule protégée, Excel l’informe que l’opération est impossible.

Avertissement Excel

Suppression de la protection de toutes les cellules d’une feuille

Pour supprimer la protection de toutes les cellules d’une feuille, procéder comme suit :

1. Cliquer sur le menu Révision, puis sur Ôter la protection de la feuille :

Supprimer protection de la feuille

2. Si vous avez défini un mot de passe pour la protection, il faudra le saisir.

3. La protection des cellules de la feuille est désormais supprimée.

Word

Sélection de texte vertical dans Word

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Sous Word, à l’aide la souris, nous avons l’habitude de sélectionner un texte de manière horizontale comme ci-dessous :

Sélection horizontale dans Word

Mais imaginez que vous vouliez sélectionner le texte non plus de manière horizontale mais verticale pour ne prendre en compte que les symboles de début de ligne par exemple :

Sélection de texte verticale

 

Marche à suivre

  • Appuyer sur la touche ALT du clavier
  • Sélectionner le texte avec la souris
  • Relâcher la touche ALT avant de relâcher le bouton de la souris

-> La sélection est faite, vous pouvez la copier, la modifier, etc. …

Windows

Copie de fichiers avec le bouton droit de la souris sous Windows

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Sous Windows, vous utilisez surement la technique du « Cliquer-Déposer » pour déplacer des dossiers ou des fichiers.

Pour ceux non familiers avec cette technique, cela se fait de la manière suivante :

  • Clic avec le bouton gauche de la souris sur l’élément  que l’on veut déplacer (1)
  • En gardant le bouton enfoncé on déplace le dossier (2)
  • On relâche le bouton sur l’emplacement où l’on veut déplacer l’élément (3)

Cliquer-Glisser
Mais saviez-vous qu’il est possible d’utiliser le bouton droit de la souris pour cette opération ?

 

Marche à suivre

La procédure est exactement la même que celle décrite ci-dessus à la différence que l’on utilise le bouton droit de la souris et non pas le gauche.
Dans ce cas, au lieu de déplacer directement l’élément, un menu apparait :

Menu clic-droit

Voici les différentes possibilités offertes par ce menu :

  • Copier ici : Fait une copie de l’élément au lieu de le déplacer (copier-coller)
  • Déplacer ici : Déplace l’élément (couper-coller)
  • Créer les raccourcis ici : Comme le nom l’indique, crée simplement un raccourci vers l’élément en conservant celui-ci à son emplacement initial.
  • Annuler : Comme le nom l’indique
Raccourcis, Windows

Afficher le nom des icônes de la barre des tâches sous Windows

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La nouvelle barre des tâches sous Windows 7 est bien plus compacte, en effet, les raccourcis et les programmes ouverts apparaissent directement au même endroit :

Barre de tâches de base

Dans cet exemple, on voit différents raccourcis et on voit que GroupWise (le premier raccourci) est ouvert car il est « encadré ».

Cela ne pose pas de problèmes la plupart du temps mais il peut arriver que l’on souhaite en plus de l’icône de l’application, afficher son nom lorsqu’elle est lancée (un peu comme sous Windows XP) :

Barre des tâches avec nom de l'icône

Cette procédure décrit les manipulations à réaliser pour rendre ceci possible.

 

Marche à suivre

  • Cliquer avec le bouton droit sur un espace vide de la barre des tâches (1) et sélectionner « Propriétés » (2) :

Etape 1

  • Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner l’onglet « Barre des tâches » (1), puis en face de « Boutons de la barre des tâches » choisir l’option « Ne jamais combiner » (2). Cliquer ensuite sur « OK » (3) :

Etape 2

Raccourcis, Windows

Redimensionnement automatique des fenêtres sous Windows

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Windows 7 introduit une nouvelle fonctionnalité, l’ « Aéro-Snap » qui permet de mettre en forme automatiquement les fenêtres actives sur l’écran.

Marche à suivre

Il existe deux manières de gérer ceci, avec la souris ou avec le clavier.

  1. Mettre la fenêtre active en plein écran :

Fenêtre plein écran

Avec la souris :     Déplacer la fenêtre sur le bord supérieur de l’écran.
Avec le clavier :    Utiliser le raccourci « win » + « ↑ »

2. Mettre la fenêtre active sur la moitié gauche de l’écran :

Fenêtre à gauche

Avec la souris :     Déplacer la fenêtre sur le bord gauche de l’écran.
Avec le clavier :    Utiliser le raccourci « win » + « ← »

3. Mettre la fenêtre active sur la moitié droite de l’écran :

Fenêtre à droite

Avec la souris :     Déplacer la fenêtre sur le bord droit de l’écran.
Avec le clavier :    Utiliser le raccourci « Touche Windows » + « → »

Raccourcis, Windows

Lancement rapide des programmes de la barre des tâches

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Cette procédure décrit comment, à l’aide de raccourcis claviers, lancer les 10 premiers programmes de la barre de tâches. Cette manipulation ne fonctionne que à partir de Windows 7.

Rappel : la barre des tâches est située (par défaut) en bas, à coté du bouton Windows :

Marche à suivre

Le raccourci clavier est le suivant :

Touche Windows + un nombre de 0 à 9

Attention : cela ne fonctionne pas avec les chiffres du pavé numérique.

Exemple

Voici une barre des tâches :

Barre des tâches
Pour lancer le premier programme de la barre (Groupwise) il suffit d’appuyer sur « Touche Windows » + « 1 ».
Pour internet explorer, il suffit d’appuyer sur « Touche Windows » + « 2 » et ainsi de suite. Pour le 10ème élément de la liste, il faut utiliser le chiffre 0.

Cela donne, en associant les nombres aux icônes :

Barre des tâches avec numéros
Il suffit alors pour gagner du temps de classer les icônes selon leur degré d’utilisation (les plus utilisées à gauche) et de les lancer avec cette astuce sans utiliser la souris.