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Résolution des problêmes de connexion sous Lync

Lorsque vous tentez de vos connecter à une conférence avec le logiciel Microsoft Lync, il arrive que vous ne soyez pas en mesure de le faire. Vous pouvez également rencontrer ce genre de messages d’erreurs (liste non exhaustive) :

Erreur Lync - 1

Erreur Lync - 2

Erreur Lync - 3

Cette page décrit un moyen de contourner ces problèmes de manière quasi-systématique.

Marche à suivre

  • Sélectionnez le lien Lync vers la réunion en question et copiez-le.
    Pour cela, mettez-le en surbrillance avec la souris puis cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez copier :

Erreur Lync - Etape 1

  • Ensuite, ouvrez Internet Explorer et collez le lien dans la barre d’adresse :

Erreur Lync - Etape 2

  • Avant de se connecter, ajoutez « ?sl=1 » au bout de l’adresse du site :

Erreur Lync - Etape 3

  • Validez et la connexion devrait se faire sans souci :

Erreur Lync - Etape 4
L’interface sera un peu différente mais les fonctionnalités seront identiques.

Différer l’envoi d’un message sous Outlook

Il peut arriver que pour une raison ou une autre, vous souhaitiez envoyer un message Outlook dans le futur, à un moment précis. Voici comment faire .

Marche à suivre

 

  • Rédigez un email sur Outlook, mais avant de l’envoyer, cliquez sur Différer la livraison dans la zone Options :

Etape 1

  • Cochez ensuite la case en face de Ne pas envoyer avant : puis saisissez le moment où le mail doit être envoyé. Cliquez enfin sur Fermer :

Etape 2

  • Cliquez enfin sur Envoyer comme habituellement :

Etape 3

  • Le mail se retrouvera alors dans la Boîte d’envoi jusqu’au moment où il sera expédié :

Boite d'envoi - Etape 4

Fusionner plusieurs documents pdf avec PDFCreator

Cette page décrit la manière de fusionner deux documents PDF existants pour n’en faire plus qu’un. Ceci à l’aide du logiciel PDFCreator.

Marche à suivre

 

  • Pour illustrer cette procédure, je vais prendre deux documents PDF que je vais tenter de fusionner :

Etape 1

  • Tout d’abord, ouvrez le premier document et imprimez-le en accédant au menu Fichier puis Imprimer :

Impression premier document Etape 2

  • Sélectionnez ensuite l’imprimante PDFCreator dans la liste puis cliquez sur Imprimer :

Selction de l'imprimante puis impression - Etape 3

  • L’impression se lance … :

Lancement impression - Etape 4

  • Lorsque l’écran suivant apparaît, cliquez sur le bouton Mettre en file d’attente :

Mettre en file d'attente pdfcreator - Etape 5

  • Le moniteur d’impression du logiciel PDFCreator s’affiche. Réduisez-le, nous en aurons besoin plus tard :

Moniteur d'impression PDFCreator - Etape 6

  • Ouvrez ensuite le deuxième document et imprimez-le également :

Impression deuxième document - Etape 7

  • Sélectionnez également l’imprimante PDFCreator et cliquez sur Imprimer :

Selection de l'imprimante du deuxième document - Etape 8

  • Le moniteur d’impression PDFCreator s’affiche à nouveau et vous retrouvez dans la liste les deux documents :

Moniteur d'impression avec 2 documents - Etape 9

  • Sélectionnez les deux documents (en maintenant la touche CTRL enfoncée).Ensuite,  dans le menu Document, cliquez sur Fusionner.Vous pouvez également utiliser le raccourci CTRL + C. :

Pdrcreator, fusionner - Etape 10

  • Les deux documents sont en train d’être fusionnés, vous pouvez suivre la progression dans le coin inférieur droit de la fenêtre :

Progression fusion - Etape 11

  • A la fin de l’opération, il n’y a plus dans la liste que le résultat de la fusion :

Document fusionné dans le moniteur d'impression - Etape 12

  • Dans le menu Document, cliquez ensuite sur Imprimer :

Impression de la fusion - Etape 13

  • Dans la fenêtre suivante, donnez un nom à ce nouveau document et cliquez sur Enregistrer :

Nommage du document de fusion - Etape 14

  • Sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier :

Sauvegarde document fusion - Etape 15

  • Le fichier se génère … :

Génération de la fusion - Etape 16

  • Tada ! Vous disposez maintenant d’un fichier réunissant les deux documents PDF initiaux :

Document de fusion

Envoi d’un email en mode invisible sous Outlook

Sous Outlook, cette fonction d’envoi d’un message en copie invisible est masquée par défaut. Cette page est là pour expliquer comment l’activer et l’utiliser.

Rappel sur les champs disponibles pour l’envoi d’emails :

  •     À (To en anglais) : Indique les destinataires principaux de l’email.
  • Cc (Carbon Copy) : Indique les destinataires en copie de l’email.

 

  • Cci (Carbon Copy Invisible) : Indique les destinataires en copie de l’email mais dont le nom ne doit pas apparaître dans l’entête de l’email.

 

Marche à suivre :

Activer le champ Cci

  • Ouvrez un nouvel email (raccourci : CTRL + SHIFT + M) :

Outlook - nouveau message

  • Dans l’onglet Options, cliquez sur Afficher Cci :

Ajouter cci dans nouveau message

Et voilà ! Vous n’avez plus qu’à utiliser ce champ nouvellement apparut. Il sera maintenant effectif pour tous les nouveaux messages :

Champ cci dans un message Outlook

Utiliser le champ Cci

Saisissez simplement le destinataire comme vous le ferriez pour les autres types de destinataires :

Utilisation du champ cci sous Outlook

Gestion des pense-bêtes (Post-It) sous Windows 7

Dans Windows 7, il existe une fonction très pratique pour afficher des pense-bêtes sur son bureau.
Cependant, avec la souris, il n’est pas possible de mettre en forme le texte que l’on souhaite y écrire.

Cette page détaille les raccourcis clavier à utiliser pour modifier l’apparence du texte.

Marche à suivre

  • Pour démarrer les pense-bêtes, cliquez sur cette icône dans la barre des tâches Windows 7 :

Icône pense bête dans barre des tâches Windows

  • Ensuite un premier pense-bête vide apparait et vous pouvez y saisir du texte :

Pense bête sans mise en forme

Pour modifier l’alignement :

[CTRL]+[L] :     Aligner le texte à gauche
[CTRL]+[E] :     Aligner le texte au centre
[CTRL]+[R] :     Aligner le texte à droite
[CTRL]+[Shift]+[L] :     Créer une liste à puces, à lettres ou à nombres (appuyez plusieurs fois pour faire défiler les options).

Pense bête alignement et lmiste à puces

Pour modifier le style :

[CTRL]+[B] :     Basculer le texte en Gras (ou revenir à non-gras)
[CTRL]+[I] :     Basculer le texte en Italique (ou revenir à non-italique)
[CTRL]+[U] :     Souligner le texte
[CTRL]+[T] :     Barrer le texte

Pense bête souligné, barré, italique et gras

Pour modifier la taille de la police :

[CTRL]+[Shift]+[?] :     Diminuer la taille des caractères
[CTRL]+[Shift]+[.] :         Augmenter la taille des caractères

Pense bête taille texte

Autres commandes utiles :

[CTRL]+[N] :     Fait apparaître une nouvelle note
[CTRL]+[D] :     Supprime la note en cours d’édition
[CTRL]+[Z] :     Annuler (« Undo »)
[CTRL]+[Y] :     Restaurer (« Redo »)

Raccourcis clavier pour avancer et reculer dans l’explorateur Windows

Voici deux raccourcis clavier simples à utiliser dans l’explorateur Windows pour accélérer sa navigation dans les fichiers et les dossiers sans passer par la souris.

Comment faire ? :

Pour monter et descendre dans l’historique de navigation, il suffit de maintenir la touche Alt enfoncée et d’appuyer en même temps une des flèches de direction du clavier :

Avancer ou reculer dans les répertoires

Verrouillage des cellules sous Excel

Cette procédure explique comment protéger les cellules d’un tableau Excel 2007 pour éviter toute modification non souhaitée.

L’intérêt de cette manipulation est par exemple de :

  • Créer un fichier Excel comportant des cellules contenant des formules et des cellules de saisie
  • Le mettre à disposition d’autres personnes
  • Être sûr que les formules ne seront jamais modifiées les utilisateurs ne pourront modifier que les cellules de saisie

Supposons que nous avons une colonne dont les valeurs sont le résultat d’un calcul. Dans le cas présent, la quatrième colonne est la somme des 3 précédentes :

Etape 1

Il est possible de protéger le contenu de ces cellules afin qu’elles ne subissent aucune modification non désirée.

 

Protection de cellules déterminées par l’utilisateur

Pour protéger des cellules dans Excel 2007, procéder comme suit :

1. Sélectionner les cellules pour lesquelles vous souhaitez définir la protection, cliquer ensuite dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Format de cellule :

Sélection format de cellules

2. Cliquer sur l’onglet Protection et vérifiez que l’option Verrouillée est cochée si la cellule ne doit pas être modifiable. Cliquer ensuite sur OK (si au contraire la ou les cellules doivent être modifiables, décocher la case) :

Verrouiller les cellules

3. Pour appliquer ces choix, il faut protéger la feuille. Cliquer sur le menu Révision, puis sur Protéger la feuille :

Protection de la feuille

4. Ne modifiez pas les options présélectionnées excepté le mot de passe si vous souhaitez en définir un et cliquez sur OK. (si vous ne définissez pas de mot de passe, tout le monde pourra désactiver la protection de la feuille) :

Activer la protection

5. Les cellules sélectionnées sont désormais protégées. Si un utilisateur tente de modifier le contenu d’une cellule protégée, Excel l’informe que l’opération est impossible.

Avertissement Excel

Suppression de la protection de toutes les cellules d’une feuille

Pour supprimer la protection de toutes les cellules d’une feuille, procéder comme suit :

1. Cliquer sur le menu Révision, puis sur Ôter la protection de la feuille :

Supprimer protection de la feuille

2. Si vous avez défini un mot de passe pour la protection, il faudra le saisir.

3. La protection des cellules de la feuille est désormais supprimée.

Sélection de texte vertical dans Word

Sous Word, à l’aide la souris, nous avons l’habitude de sélectionner un texte de manière horizontale comme ci-dessous :

Sélection horizontale dans Word

Mais imaginez que vous vouliez sélectionner le texte non plus de manière horizontale mais verticale pour ne prendre en compte que les symboles de début de ligne par exemple :

Sélection de texte verticale

 

Marche à suivre

  • Appuyer sur la touche ALT du clavier
  • Sélectionner le texte avec la souris
  • Relâcher la touche ALT avant de relâcher le bouton de la souris

-> La sélection est faite, vous pouvez la copier, la modifier, etc. …

Copie de fichiers avec le bouton droit de la souris sous Windows

Sous Windows, vous utilisez surement la technique du « Cliquer-Déposer » pour déplacer des dossiers ou des fichiers.

Pour ceux non familiers avec cette technique, cela se fait de la manière suivante :

  • Clic avec le bouton gauche de la souris sur l’élément  que l’on veut déplacer (1)
  • En gardant le bouton enfoncé on déplace le dossier (2)
  • On relâche le bouton sur l’emplacement où l’on veut déplacer l’élément (3)

Cliquer-Glisser
Mais saviez-vous qu’il est possible d’utiliser le bouton droit de la souris pour cette opération ?

 

Marche à suivre

La procédure est exactement la même que celle décrite ci-dessus à la différence que l’on utilise le bouton droit de la souris et non pas le gauche.
Dans ce cas, au lieu de déplacer directement l’élément, un menu apparait :

Menu clic-droit

Voici les différentes possibilités offertes par ce menu :

  • Copier ici : Fait une copie de l’élément au lieu de le déplacer (copier-coller)
  • Déplacer ici : Déplace l’élément (couper-coller)
  • Créer les raccourcis ici : Comme le nom l’indique, crée simplement un raccourci vers l’élément en conservant celui-ci à son emplacement initial.
  • Annuler : Comme le nom l’indique